Rechnung schreiben als Influencer: Pflichtangaben & Kleinunternehmer
Eine gültige Rechnung braucht: deine Daten + Brand-Daten, Steuernummer/USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Nummer, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum, Betrag und Steuersatz (oder Kleinunternehmer-Hinweis nach § 19 UStG). Ab 2027/2028 zusätzlich: E-Rechnungsformat. Mit Infaktura ist alles automatisch drin.
Die Pflichtangaben im Detail
- Dein Name und deine Anschrift – bei Gewerbe die Geschäftsadresse.
- Name und Anschrift der Brand/Agentur – der tatsächliche Vertragspartner (steht im Kooperationsvertrag oder Briefing).
- Steuernummer oder USt-IdNr.
- Rechnungsdatum und fortlaufende Rechnungsnummer – keine Lücken, keine Doppelungen.
- Leistungsbeschreibung: z. B. „1 Instagram-Reel inkl. 3 Monate Nutzungsrechte (Paid Media)" – Buyouts und Nutzungsrechte gehören ausdrücklich benannt.
- Leistungszeitraum (Veröffentlichungsdatum bzw. Zeitraum).
- Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag – oder der Hinweis: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet."
Kleinunternehmer oder Regelbesteuerung?
Mit der Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) weist du keine Umsatzsteuer aus – einfach, aber ohne Vorsteuerabzug. Überschreitest du die Umsatzgrenzen, wechselst du in die Regelbesteuerung mit 19 % USt. Wichtig für beide: Ab 2025 musst du E-Rechnungen empfangen können, und Brands verlangen zunehmend, dass du selbst welche stellst – auch wenn Kleinunternehmer vom Ausstellen formal befreit sind.
Sonderfälle bei Influencer-Rechnungen
- Buyouts & Nutzungsrechte: separat ausweisen – das schützt dich bei späteren Diskussionen über Paid-Media-Nutzung.
- Brands im EU-Ausland: meist Reverse-Charge (Steuerschuld beim Leistungsempfänger) – USt-IdNr. beider Seiten auf die Rechnung.
- Vorkasse / Teilzahlungen: sauber als Abschlags- und Schlussrechnung trennen – Infaktura bildet Vorkasse-, Teil- und Restzahlungen nativ ab.
- Aufbewahrung: Rechnungen 10 Jahre revisionssicher archivieren.
Rechnungen, die Brands sofort akzeptieren
Infaktura erstellt professionelle Rechnungen und E-Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung) direkt aus deiner Kooperation – mit allen Pflichtangaben, Zahlungs-Tracking und Mahnwesen.
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