Kooperationsmanagement
Alle Briefings, Deadlines und Freigaben gebündelt — pro Kooperation und über das gesamte Team hinweg.
Funktionen
Alles, was Creator-Teams brauchen.
Von Kooperationen über E-Rechnungen bis zum automatisierten Zahlungsabgleich — gebündelt in einer Plattform.
Plattform
Funktionsumfang im Überblick
Rechnungen & E-Rechnung
XRechnung, ZUGFeRD und klassisches PDF — direkt aus der Kooperation heraus erzeugt.
Kundenbestätigungen
Kundenseitige Freigaben, Approvals und Belege strukturiert ablegen und nachvollziehbar dokumentieren.
Buyouts
Nutzungsrechte, Laufzeiten und Vergütungen sauber abbilden — vom Angebot bis zur Verlängerung.
FinAPI Banking
Bankkonten verbinden und Umsätze automatisch importieren — über die regulierte FinAPI-Plattform.
Zahlungsabgleich
Eingänge automatisch Rechnungen zuordnen. Manueller Abgleich nur, wenn nötig.
Inkasso-Vorbereitung
Offene Forderungen strukturiert erfassen, Mahnstatus dokumentieren und Übergaben an Inkasso-Partner vorbereiten.
Künstlerverwaltung
Roster, Verträge und Provisionsmodelle pro Artist — Grundlage für Abrechnung und Reporting.
Teamverwaltung
Teamzugänge, KAM-Zugänge, Rollen und Rechte — granular und nachvollziehbar.
Reporting
Übersichten zu Kooperationen, Umsätzen, offenen Posten und Provisionen — pro Artist und gesamt.
GoBD-orientierte Prozesse
Belegfluss, Archivierung und Nachvollziehbarkeit als Standard — nicht als Nachgedanke.
Mobile First
Auf dem Telefon genauso souverän wie am Schreibtisch — gebaut für unterwegs.
Wie die Funktionen zusammenspielen
Die einzelnen Bausteine sind schnell aufgezählt. Interessanter ist, warum sie in einer Anwendung liegen: Jeder Bruch zwischen zwei Tools ist eine Stelle, an der Daten doppelt gepflegt werden und Informationen verloren gehen. Wer Kooperationen in einem Projekttool führt, Rechnungen in einem Rechnungsprogramm schreibt und Zahlungen in der Banking-App abgleicht, verbringt den Monatsabschluss damit, drei Wahrheiten in Einklang zu bringen.
Die Kooperation ist der Anker
Alles hängt am Deal: Briefing, Freigaben, Nutzungsrechte, Rechnungen, Teilzahlungen, Zahlungseingänge und der Mahnstatus. Deshalb lässt sich zu jeder Rechnung die zugrunde liegende Vereinbarung aufrufen — und zu jeder Kooperation, was davon schon bezahlt ist.
Rechnungen in jeder Ausbaustufe
Nicht jeder Deal wird in einer Summe bezahlt. Infaktura bildet Vorkasse, Teilzahlungen und Schlussrechnung als zusammenhängende Kette ab, statt drei unverbundene Dokumente zu erzeugen. Ausgegeben wird wahlweise als PDF, als ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML) oder als XRechnung (reines XML) — je nachdem, was der Empfänger verlangt.
| Format | Was es ist | Wann du es brauchst |
|---|---|---|
| Klassische Sichtrechnung ohne strukturierte Daten | B2C und Empfänger, die noch kein strukturiertes Format verarbeiten | |
| ZUGFeRD | Hybrid: lesbares PDF mit eingebettetem XML | B2B-Standardfall — für Mensch und Buchhaltungssystem gleichzeitig lesbar |
| XRechnung | Reines XML nach EN 16931 | Öffentliche Auftraggeber und Konzerne mit XML-Pflicht |
Zahlungen automatisch zuordnen
Über das FinAPI-Add-on lassen sich Bankkonten anbinden und Umsätze automatisch importieren. Eingänge werden den offenen Rechnungen zugeordnet, Teilzahlungen inklusive. Manuell nacharbeiten musst du nur die Fälle, die nicht eindeutig sind — typischerweise Sammelüberweisungen einer Agentur über mehrere Artists.
Wenn nicht gezahlt wird
Offene Forderungen lassen sich mit Mahnstufe und Datum dokumentieren. Eskaliert ein Fall, ist die Übergabe an einen Inkasso-Partner vorbereitet, weil Verlauf und Belege bereits am Vorgang liegen. Was du vor der ersten Mahnung beachten solltest, steht im Ratgeber zum Thema Zahlungsverzug.
Dokumentation und Export
Belegfluss und Archivierung sind an den GoBD-Anforderungen ausgerichtet. Für den Steuerberater und für Betriebsprüfungen lassen sich strukturierte Datenpakete ausgeben, statt Dokumente einzeln aus Ordnern zu sammeln.