Künstlerverwaltung
Roster, Stammdaten und Konditionen pro Artist sauber gepflegt.
Für Künstlermanagements
Die Management-Software für Influencer- und Künstler-Managements.
Mehrere Creator verwalten, Provisionen abrechnen, Kooperationen und Rechnungen zentral steuern: Infaktura bildet das gesamte Management-Geschäft ab — von der Klientenverwaltung über E-Rechnungen bis zu Inkasso, Banking und Steuerberater-Export.
- Künstler-, Klienten- und Kundenverwaltung
- Provisionsberechnung & Reporting
- Team- und KAM-Zugänge
- E-Rechnung, Banking, Inkasso, Compliance
Verwaltung
Artists, Klienten, Kooperationen und Kunden — strukturiert.
Klientenverwaltung
Klienten strukturiert anlegen, betreuen und auswerten.
Kooperationsverwaltung
Alle Kooperationen über das gesamte Roster im Überblick.
Kundenverwaltung
Marken, Agenturen und Briefing-Partner zentral pflegen.
Provisionen & Abrechnung
Provisionen sauber berechnen und auswerten.
Provisionsberechnung
Automatische Berechnung auf Basis hinterlegter Konditionen.
Individuelle Artist-Provisionen
Eigene Provisionsmodelle pro Artist oder Kooperation.
Umsatzübersichten
Erträge pro Artist, Kunde und Zeitraum nachvollziehbar.
Reporting
Klare Auswertungen für interne Steuerung und Quartalsgespräche.
Team & Zugriff
Team, KAMs und Rechte — granular gesteuert.
Teamzugänge
Mitarbeitende strukturiert einladen und verwalten.
KAM-Zugänge
Eigene Workspaces für Key Account Manager.
Rollen & Rechte
Granulare Berechtigungen — pro Funktion, Artist oder Bereich.
Rechnungen & E-Rechnung
Vom Angebot bis zur Schlussrechnung — inklusive E-Rechnung.
Rechnungen erstellen
Aus Kooperationen heraus — mit allen relevanten Pflichtangaben.
Vorkasse-Rechnungen
Anzahlungen sauber abbilden und nachverfolgen.
Teilzahlungen
Mehrstufige Zahlungen pro Rechnung strukturiert dokumentieren.
Restrechnungen
Restbeträge nach Vorkasse oder Teilzahlung korrekt schlussrechnen.
E-Rechnungen
Strukturierte elektronische Rechnungen für moderne Workflows.
ZUGFeRD
Hybridformat aus PDF und strukturierten XML-Daten.
XRechnung
Reines XML-Format für öffentliche und B2B-Empfänger.
Buyouts & Briefings
Buyouts, Briefings und Kundenfreigaben dokumentieren.
Videobuyouts
Erstellung, Verwaltung und Abrechnung von Video-Nutzungsrechten.
Buyout-Laufzeiten
Laufzeiten und Verlängerungen pro Nutzungsrecht im Blick.
Briefing-Uploads
Briefings strukturiert hochladen — pro Kooperation und Artist.
Kundenbestätigungen
Freigaben und Bestätigungen revisionssicher dokumentieren.
Banking, Zahlungen & Inkasso
Banking, Zahlungsabgleich und Inkasso-Vorbereitung.
FinAPI Banking
Bankkonten verbinden und Umsätze automatisch importieren.
Zahlungsabgleich
Eingänge automatisch Rechnungen und Teilzahlungen zuordnen.
Inkasso-Vorbereitung
Offene Forderungen strukturiert erfassen, Mahnstatus dokumentieren und Übergaben an Inkasso-Partner vorbereiten.
Compliance & Export
GoBD-orientiert dokumentieren, exportbereit für Steuerberater und Prüfungen.
GoBD-orientierte Dokumentation
Belegfluss und Archivierung mit GoBD-Anforderungen im Blick konzipiert.
Export für Steuerberater
Strukturierte Ausgabe der relevanten Belege und Auswertungen.
Export für Betriebsprüfungen
Vollständige, strukturierte Datenpakete für Prüfungen vorbereitbar.
Für Managements & Agenturen
Warum Managements kein generisches CRM brauchen
Ob ihr euch Influencer-Management, Talent-Management oder Creator-Agentur nennt — der Arbeitsalltag ist derselbe: mehrere Artists, parallel laufende Kooperationen, unterschiedliche Provisionsmodelle und am Monatsende die Frage, welche Rechnung eigentlich zu welchem Deal gehört. Ein klassisches CRM kennt Kontakte und Deals, aber weder Buyout-Laufzeiten noch Gutschriften an Artists oder eine Staffelprovision. Eine reine Rechnungssoftware kennt Rechnungen, aber keinen Roster.
Infaktura verbindet beide Ebenen: Kooperationen, Rechnungen und Zahlungen hängen am jeweiligen Artist, Provisionen werden aus den hinterlegten Konditionen berechnet, und das Team arbeitet mit eigenen KAM-Zugängen im selben Datenbestand. Wie der Deal-Workflow im Detail aussieht, zeigt die Seite Kooperationen verwalten.
Der Abrechnungskreislauf eines Managements
- Kooperation für einen Artist anlegen — mit Brand, Honorar, Briefing und Deadline.
- Rechnung an die Brand direkt aus der Kooperation erzeugen, auf Wunsch als ZUGFeRD- oder XRechnung.
- Zahlungseingang per FinAPI-Bankabgleich automatisch zuordnen — auch bei Sammelüberweisungen über mehrere Artists.
- Provision aus den hinterlegten Konditionen berechnen und den Artist-Anteil als Gutschrift abrechnen.
- Am Periodenende alles gebündelt an die Kanzlei: Buchungsstapel, Belege und Abrechnungen im DATEV-Export.
Die fachlichen Grundlagen dazu — beide Abrechnungsmodelle, Gutschriftverfahren und Umsatzsteuer — erklärt der Ratgeber Provisionsabrechnung im Influencer-Management mit durchgerechneten Beispielen.