Brand zahlt nicht? Mahnung schreiben als Influencer – so geht's

Stand: 11. August 2026 · Infaktura Ratgeber für Creator & Influencer

Content geliefert, Reel läuft, Rechnung raus – und dann: nichts. Die meisten Fälle lösen sich mit zwei sauber formulierten Mails. Hier findest du die Mustertexte, die Fristen und die Rechenwege.

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Wann ist die Brand überhaupt in Verzug?

Verzug ist kein Gefühl, sondern ein rechtlicher Zustand – und er entscheidet darüber, ob du Zinsen und Pauschale verlangen darfst. Es gibt drei Wege dorthin.

Weg 1: Ein konkretes Zahlungsziel ist verstrichen

Steht auf der Rechnung oder im Kooperationsvertrag ein kalendermäßig bestimmtes Zahlungsziel („zahlbar bis 30.09.2026"), tritt Verzug mit Ablauf dieses Termins ein. Deshalb gehört auf jede Rechnung ein Datum, nicht nur ein „zahlbar sofort".

Weg 2: Du hast gemahnt

Eine Mahnung nach Fälligkeit setzt die Brand in Verzug. Wichtig ist nur, dass du eindeutig zur Zahlung aufforderst – das Wort „Mahnung" muss nicht draufstehen. Eine formlose Mail genügt; für den Nachweis ist ein klarer Betreff mit Datum Gold wert.

Weg 3: Die 30-Tage-Regel

Nach § 286 Abs. 3 BGB kommt ein Schuldner spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung in Verzug – auch ohne Mahnung. Bei Verbrauchern gilt das nur mit entsprechendem Hinweis in der Rechnung; eine Brand oder Agentur ist aber Unternehmen, dort ist der Hinweis nicht nötig. Ist der Zugang der Rechnung unklar, greift bei Nicht-Verbrauchern die Frist ab Fälligkeit und Empfang deiner Leistung.

Vor der ersten Mahnung: diese vier Dinge prüfen

Bevor du eskalierst, schließe die häufigsten Eigentore aus. Oft liegt das Problem nicht bei der Zahlungsmoral der Brand.

1. Ist die Rechnung überhaupt angekommen? Nicht an die Ansprechpartnerin im Marketing schicken, sondern an das offizielle Rechnungspostfach. Bei großen Brands landet eine Mail an die Kampagnenmanagerin nie in der Buchhaltung.
2. Wurde sie stillschweigend abgelehnt? Viele Systeme weisen PDFs automatisch zurück, ohne das zu melden. Was dann zu tun ist, steht im Ratgeber Brand akzeptiert meine Rechnung nicht.
3. Sind alle Pflichtangaben drin? Fehlende Steuernummer, falsche Firmierung, fehlender Leistungszeitraum oder eine vergessene Bestellnummer (PO) sind klassische Blocker. Details: Rechnung schreiben als Influencer.
4. Gab es eine Reklamation? Wenn die Brand die Leistung bemängelt, ist das kein Zahlungsverzug, sondern ein Streit über die Leistung. Den löst du mit Vertrag, Briefing und Screenshots – nicht mit einer Mahnung.

Die drei Mahnstufen – mit Mustertexten zum Kopieren

Rechtlich musst du nicht dreimal mahnen. Die dreistufige Praxis hat sich trotzdem durchgesetzt, weil sie eskaliert, ohne die Beziehung zur Brand sofort zu verbrennen.

Stufe 1: Die freundliche Zahlungserinnerung

Die Zahlungserinnerung ist kein juristisches Instrument, sondern Beziehungspflege. Meist ist die Rechnung schlicht in einem Freigabe-Workflow hängen geblieben. Schreib kurz, freundlich und mit allen Daten, die die Buchhaltung braucht, um die Rechnung in zehn Sekunden zu finden.

Betreff: Erinnerung – offene Rechnung Nr. 2026-0142 über 2.500,00 €

Hallo [Name],

vermutlich ist es untergegangen: Meine Rechnung Nr. 2026-0142 vom 12.06.2026 über 2.500,00 € für die Kampagne „[Kampagnenname]" ist bislang nicht eingegangen. Das Zahlungsziel war der 26.06.2026.

Ich hänge die Rechnung noch einmal an. Falls etwas fehlt – Bestellnummer, ein bestimmtes Rechnungsformat oder eine andere Rechnungsadresse –, gib mir bitte kurz Bescheid, dann liefere ich das nach.

Vielen Dank und beste Grüße, [Name]

Zwei Dinge machen diese Mail wirksam: Du nennst Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Zahlungsziel, und du bietest aktiv an, ein Formatproblem zu lösen. Setz dir eine Wiedervorlage auf sieben Tage.

Stufe 2: Die förmliche Mahnung mit Frist

Kommt nach der Erinnerung nichts, wird der Ton sachlich. Jetzt nennst du das Kind beim Namen, setzt eine konkrete Frist mit Datum und machst zum ersten Mal Verzugsfolgen geltend.

Betreff: Mahnung – Rechnung Nr. 2026-0142, Zahlung bis 25.08.2026

Sehr geehrte Damen und Herren,

meine Rechnung Nr. 2026-0142 vom 12.06.2026 über 2.500,00 € ist seit dem 26.06.2026 fällig und bis heute nicht ausgeglichen. Eine Zahlungserinnerung vom 03.07.2026 blieb unbeantwortet.

Ich fordere Sie hiermit auf, den offenen Betrag von 2.500,00 € bis zum 25.08.2026 auf das unten genannte Konto zu überweisen.

Da Sie sich in Verzug befinden, mache ich zusätzlich die Verzugspauschale nach § 288 Abs. 5 BGB in Höhe von 40,00 € sowie Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe geltend.

Mit freundlichen Grüßen, [Name]

Drei Regeln: Nenne ein Datum statt „innerhalb von 14 Tagen". Bleib sachlich – Drohungen schwächen dich, falls es später vor Gericht geht. Und schick die Mahnung zusätzlich an deine Ansprechpartnerin im Marketing. Interner Druck wirkt oft schneller als jeder Paragraf.

Stufe 3: Letzte Frist vor rechtlichen Schritten

Die dritte Stufe ist die kürzeste und die deutlichste. Sie kündigt an, was passiert, wenn nichts passiert – und zwar konkret, nicht als vages „rechtliche Schritte".

Betreff: Letzte Zahlungsaufforderung – Rechnung Nr. 2026-0142

Sehr geehrte Damen und Herren,

trotz Zahlungserinnerung vom 03.07.2026 und Mahnung vom 11.08.2026 ist meine Rechnung Nr. 2026-0142 über 2.500,00 € weiterhin offen.

Ich setze Ihnen eine letzte Frist bis zum 08.09.2026. Geht bis dahin keine vollständige Zahlung ein, werde ich ohne weitere Ankündigung das gerichtliche Mahnverfahren einleiten bzw. die Forderung an ein Inkassounternehmen übergeben. Die dadurch entstehenden Kosten haben Sie als Verzugsschaden zu tragen.

Offen sind derzeit: Hauptforderung 2.500,00 €, Verzugspauschale 40,00 €, Verzugszinsen seit dem 26.06.2026.

Mit freundlichen Grüßen, [Name]

Wichtig: Kündige nur an, was du auch durchziehst. Eine Ankündigung ohne Konsequenz kostet dich beim nächsten Mal jede Glaubwürdigkeit – und bei Brands, mit denen du weiterarbeiten willst, auch Verhandlungsposition.

Verzugszinsen und 40-€-Pauschale richtig berechnen

Ab Verzug hast du zwei zusätzliche Ansprüche. Beide sind klein im Verhältnis zur Hauptforderung, aber sie signalisieren, dass du weißt, was du tust.

Verzugszinsen nach § 288 BGB

Bei Entgeltforderungen ohne Verbraucherbeteiligung – also bei jeder normalen Brand-Kooperation – beträgt der gesetzliche Verzugszins nach § 288 Abs. 2 BGB 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz; ist ein Verbraucher beteiligt, sind es nach § 288 Abs. 1 BGB 5 Prozentpunkte. Den Basiszinssatz gibt die Deutsche Bundesbank halbjährlich bekannt, zum 1. Juli 2026 stieg er von 1,27 auf 1,52 Prozent:

Weil sich der Basiszinssatz halbjährlich ändert, prüfe den aktuellen Wert vor jeder Berechnung.

Rechenbeispiel: 2.500 € offen, 40 Tage in Verzug, 10,52 % p. a. Rechnung: 2.500 € × 10,52 % × 40 / 365 = rund 28,82 €. Zusammen mit der Pauschale von 40 € kommst du auf rund 68,82 € zusätzlich zur Hauptforderung.

Die Verzugspauschale von 40 €

Nach § 288 Abs. 5 BGB kannst du 40 € Pauschale verlangen, wenn der Schuldner kein Verbraucher ist und sich in Verzug befindet – einmal je Entgeltforderung, unabhängig von Rechnungshöhe und Dauer. Bei fünf offenen Rechnungen derselben Brand sind es fünfmal 40 €.

Ein Detail, das viele übersehen: Nach § 288 Abs. 5 Satz 3 BGB wird die Pauschale auf geschuldeten Schadensersatz angerechnet, soweit dieser in Kosten der Rechtsverfolgung besteht. Bei späteren erstattungsfähigen Inkassokosten von 100 € bekommst du also nicht 140 €, sondern die 40 € werden verrechnet.

Eskalation: Mahnbescheid, Inkasso oder Anwalt?

Wenn drei Stufen nichts bringen, entscheidest du, wie du weitermachst. Die drei Wege unterscheiden sich in Kosten, Tempo und darin, wie viel Beziehung sie verbrennen.

So läuft das gerichtliche Mahnverfahren ab

Du stellst den Antrag online, das zentrale Mahngericht stellt der Brand den Mahnbescheid zu. Ab Zustellung hat sie zwei Wochen Zeit für einen Widerspruch. Kommt keiner, beantragst du den Vollstreckungsbescheid – dafür hast du sechs Monate ab Zustellung Zeit, danach verfällt der Antrag. Widerspricht die Brand, geht die Sache in ein Streitverfahren über, und spätestens dann brauchst du anwaltliche Unterstützung.

Sonderfälle: Agentur, Ausland, Verjährung

Die Agentur zahlt nicht, die Brand schon

Bei Kampagnen über eine Mittler-Agentur ist dein Vertragspartner die Agentur, nicht die Brand – du kannst dich also nur an die Agentur halten, auch wenn die Brand längst gezahlt hat. Klär schon im Vertrag, wer dein Schuldner ist.

Die Brand sitzt im Ausland

Hier wird die Durchsetzung deutlich aufwendiger: Gerichtsstand, anwendbares Recht und Vollstreckung müssen geklärt sein. Innerhalb der EU gibt es das Europäische Mahnverfahren als Alternative. Bei internationalen Deals gilt deshalb mehr denn je: Vorkasse oder Teilzahlung vereinbaren. Mehr dazu: Rechnung an eine Brand im Ausland.

Verjährung im Blick behalten

Honorarforderungen verjähren regelmäßig in drei Jahren (§ 195 BGB). Die Frist beginnt nach § 199 Abs. 1 BGB aber nicht am Rechnungsdatum, sondern mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und du von Anspruch und Schuldner Kenntnis hattest – die berüchtigte „Silvesterverjährung". Eine Forderung aus 2026 verjährt damit typischerweise am 31. Dezember 2029. Ein rechtzeitig zugestellter Mahnbescheid hemmt die Verjährung, ebenso ernsthafte Verhandlungen. Wenn du Ende Dezember alte offene Posten findest: nicht bis Januar warten.

Warum Struktur hier bares Geld wert ist

Wer Kooperationen über E-Mail, Excel und Bauchgefühl verwaltet, verliert genau die Informationen, die im Ernstfall zählen: Welche Rechnung ist offen? Wann ist sie zugegangen? Wann wurde gemahnt? Ohne diese Historie kannst du weder Verzugszinsen sauber berechnen noch einen Fall übergeben. In Infaktura siehst du alle offenen Forderungen pro Brand und Artist, jede Mahnstufe wird mit Datum dokumentiert. Wie das im Agenturalltag aussieht, zeigt der Ratgeber Software für Influencer-Managements.

Häufige Fragen

Die Brand zahlt meine Rechnung nicht – was kann ich als Influencer tun?

Geh in drei Stufen vor: freundliche Zahlungserinnerung, förmliche Mahnung mit Datum, letzte Frist mit konkreter Ankündigung. Ab Verzug kannst du Verzugszinsen und die 40-€-Pauschale nach § 288 Abs. 5 BGB verlangen. Bleibt die Zahlung aus, entscheidest du zwischen Mahnverfahren, Inkasso und Anwalt.

Wann ist eine Brand in Verzug?

Sobald ein vereinbartes Zahlungsziel verstrichen ist oder du nach Fälligkeit gemahnt hast. Unabhängig davon kommt ein Schuldner, der kein Verbraucher ist, nach § 286 Abs. 3 BGB spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung in Verzug – ohne Mahnung und ohne besonderen Hinweis.

Wie hoch sind die Verzugszinsen bei einer unbezahlten Kooperationsrechnung?

Bei Entgeltforderungen ohne Verbraucherbeteiligung sind es nach § 288 Abs. 2 BGB 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz. Der liegt seit dem 1. Juli 2026 bei 1,52 Prozent, der Verzugszins damit bei 10,52 Prozent pro Jahr. Die Bundesbank passt den Wert halbjährlich an – vor jeder Berechnung neu prüfen.

Muss ich dreimal mahnen, bevor ich rechtliche Schritte einleite?

Nein, eine Pflicht zu drei Mahnungen gibt es nicht. Eine einzige Mahnung nach Fälligkeit begründet Verzug, und über die 30-Tage-Regel tritt er gegenüber Unternehmen sogar ganz ohne Mahnung ein. Die dreistufige Praxis ist Geschäftsroutine, kein Gesetz.

Kann ich der Brand Mahngebühren in Rechnung stellen?

Gegenüber Unternehmen ja: 40 € Pauschale nach § 288 Abs. 5 BGB, einmal je offener Entgeltforderung. Darüber hinaus sind nur tatsächlich entstandene, erforderliche Kosten ersatzfähig – und die Pauschale wird auf spätere Inkasso- oder Anwaltskosten angerechnet.

Was kostet ein gerichtlicher Mahnbescheid und wie läuft er ab?

Du beantragst ihn ohne Anwalt online über online-mahnantrag.de. Das Gericht erhebt eine 0,5-Gebühr nach dem Gerichtskostengesetz, gestaffelt nach Höhe der Hauptforderung, beginnend bei rund 38 €. Nach Zustellung hat die Brand zwei Wochen für einen Widerspruch. Bleibt der aus, beantragst du den Vollstreckungsbescheid – dafür hast du sechs Monate Zeit.

Wann verjährt meine Forderung gegen eine Brand?

In der Regel nach drei Jahren (§ 195 BGB), gerechnet ab dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und du von Anspruch und Schuldner wusstest (§ 199 Abs. 1 BGB). Eine Forderung aus 2026 verjährt also typischerweise Ende 2029.

Dieser Beitrag gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei strittigen oder größeren Forderungen lohnt sich der Gang zu einer Anwältin oder einem Anwalt – gerade bevor Fristen verstreichen.