Kooperationsvertrag für Influencer: Die Checkliste vor der Unterschrift

Stand: 11. August 2026 · Infaktura Ratgeber für Creator & Influencer

Der Vertrag entscheidet über mehr Geld als deine Reichweite. Wer unbegrenzte Nutzung verschenkt oder kostenlose Exklusivität akzeptiert, verliert bei jedem Deal – und merkt es erst Monate später. Diese Checkliste gehst du vor jeder Unterschrift durch.

Zwei Deals mit demselben Honorar können wirtschaftlich völlig verschieden sein. Deal A: 3.000 Euro, ein Reel, Nutzung sechs Monate, keine Exklusivität, zwei Korrekturschleifen, Zahlung nach 14 Tagen. Deal B: gleiches Honorar, aber unbegrenzte weltweite Nutzung inklusive Paid Ads, zwölf Monate Branchenexklusivität, unbegrenzte Korrekturen, Zahlung nach 90 Tagen. Deal B kostet dich real ein Vielfaches. Deshalb liest du den Vertrag vor der Zusage, nicht danach.

Die 10-Punkte-Checkliste

1. Vertragsparteien: Brand, Konzerngesellschaft oder Agentur? Nur dein Vertragspartner schuldet dir Geld. Vollständige Firmierung und Anschrift brauchst du später auf der Rechnung.
2. Leistung: Format, Kanal, Anzahl, Länge, Veröffentlichungszeitraum. „Content-Paket" ist keine Leistungsbeschreibung, sondern eine Einladung zu Nachforderungen.
3. Honorar & Zahlungsziel: Betrag netto, Fälligkeit mit konkreter Frist, bei größeren Deals Anzahlung. Was bei Verzug passiert: Brand zahlt nicht.
4. Nutzungsrechte / Buyout: Nutzungsart, Laufzeit und Gebiet begrenzen und separat vergüten. Ohne Begrenzung ist es kein Deal, sondern eine Schenkung.
5. Exklusivität: Produktkategorie statt ganzer Branche, klare Laufzeit, erkennbarer Aufschlag.
6. Freigaben & Korrekturschleifen: Schleifen deckeln, Reaktionsfristen für die Brand festlegen, Mehraufwand vergüten lassen.
7. Storno / Ausfall: Gestaffeltes Ausfallhonorar plus Regelung für bereits produzierten Content.
8. Kennzeichnung: Werbekennzeichnung ist Pflicht. Der Vertrag darf nichts verlangen, was dagegen verstößt.
9. Haftung und Vertragsstrafen: Pauschale Strafen und unbegrenzte Haftung sind Verhandlungspunkte, keine Naturgesetze.
10. Rechnungsmodalitäten: Format (E-Rechnung, ZUGFeRD oder XRechnung), Rechnungsadresse, Bestellnummer. Vorher klären.

Leistung, Timing und Freigaben präzise definieren

Die Leistungsbeschreibung

Je konkreter, desto weniger Diskussion. Eine brauchbare Formulierung nennt Kanal, Format, Menge, Umfang und Zeitraum:

Der Creator erstellt und veröffentlicht auf seinem Instagram-Account @beispiel: 1 Reel (Länge 30 bis 60 Sekunden) sowie 3 Story-Frames mit Verlinkung. Veröffentlichung erfolgt in KW 42/2026 nach Freigabe. Der Beitrag verbleibt für 12 Monate ab Veröffentlichung online. Nicht geschuldet sind Rohmaterial, Zusatzformate oder Wiederholungspostings.

Der letzte Satz ist der wichtigste: Was nicht geschuldet ist, sollte explizit dastehen. Rohmaterial ist der Klassiker – Brands fragen es fast immer nach, und es ist eine eigene Leistung mit eigenem Preis.

Korrekturschleifen deckeln

Unbegrenzte Feedbackrunden verwandeln ein Tagesprojekt in ein Monatsprojekt. Vereinbare eine feste Zahl und eine Frist:

Die Brand hat Anspruch auf maximal zwei Korrekturschleifen. Feedback ist jeweils innerhalb von drei Werktagen gebündelt und in Textform zu übermitteln. Erfolgt keine Rückmeldung innerhalb dieser Frist, gilt der Entwurf als freigegeben. Weitere Änderungswünsche werden mit [Betrag] € pro angefangener Stunde vergütet.

Die Freigabefiktion („gilt als freigegeben") ist dabei mindestens so wertvoll wie die Deckelung – sie verhindert, dass deine Kampagne wochenlang auf einer Freigabe wartet, die niemand erteilt. Regle im selben Atemzug, was passiert, wenn die Brand Freigaben verschleppt: Der Veröffentlichungstermin verschiebt sich, das Honorar bleibt unberührt.

Vergütung, Zahlungsziel und Verzug

Was ins Honorar gehört – und was nicht

Trenne im Vertrag und später auf der Rechnung zwischen Content-Honorar, Buyout, Exklusivitätszuschlag und Nebenkosten. Ein Pauschalbetrag ohne Aufschlüsselung ist der Hauptgrund, warum Buyout-Verlängerungen später nicht bezahlt werden: Was nie ausgewiesen wurde, kann man nicht verlängern.

Zahlungsziel: was üblich und was zulässig ist

Marktüblich sind 14 bis 30 Tage nach Rechnungsdatum. Rechtlich gilt zwischen Unternehmen § 271a BGB: Eine Abrede, nach der du die Zahlung erst später als 60 Tage nach Empfang der Gegenleistung verlangen kannst, ist nur wirksam, wenn sie ausdrücklich getroffen wurde und nicht grob unbillig ist. Wer dir 90 Tage in die AGB schreibt, nennt also keinen Sachzwang, sondern einen Verhandlungspunkt.

Das Honorar beträgt [Betrag] € zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer und ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig. 50 % werden nach Vertragsschluss und vor Produktionsbeginn als Anzahlung fällig. Die Rechnung wird im Format ZUGFeRD an [Rechnungspostfach] übermittelt; die Brand teilt dem Creator vor Produktionsbeginn die erforderliche Bestellnummer mit.

Der letzte Halbsatz spart erfahrungsgemäß die meisten Wochen: Fehlt die Bestellnummer, bleibt deine Rechnung im System hängen – siehe Brand akzeptiert meine Rechnung nicht. Verzugszinsen stehen dir übrigens auch ohne Vertragsklausel zu; das regelt das Gesetz.

Nutzungsrechte und Buyout – der teuerste Absatz im Vertrag

Hier verlieren Creator am meisten Geld, weil der Absatz oft harmlos klingt. Vier Stellschrauben entscheiden über den Wert:

Musterformulierung für eine begrenzte Rechteeinräumung:

Der Creator räumt der Brand das einfache, auf das Gebiet DACH beschränkte Recht ein, den vertragsgegenständlichen Content für die Dauer von 6 Monaten ab Veröffentlichung auf den eigenen Social-Media-Kanälen sowie als Paid Social Ad zu nutzen. Eine Bearbeitung ist nur nach vorheriger Abstimmung zulässig; eine Übertragung der Rechte an Dritte ist ausgeschlossen. Eine Verlängerung oder Erweiterung der Nutzung bedarf einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung und Vergütung.

Warum „unbegrenzt" so teuer ist

Ein Total Buyout – zeitlich, räumlich und inhaltlich unbegrenzt, für alle Nutzungsarten, mit Weitergaberecht – bedeutet, dass die Brand deinen Content in fünf Jahren noch als Plakat schalten darf, ohne dich zu fragen oder zu bezahlen. Wenn du ihn gibst, dann mit deutlichem Aufschlag. Wie du das kalkulierst, steht im Ratgeber Buyout & Nutzungsrechte.

Drei rechtliche Anker helfen dir: Nach dem Zweckübertragungsgrundsatz des § 31 Abs. 5 UrhG räumst du im Zweifel nur die Rechte ein, die der Vertragszweck erfordert – unklare Klauseln werden eher zu deinen Gunsten ausgelegt. Rechte für noch unbekannte Nutzungsarten kannst du nach § 31a UrhG nur schriftlich einräumen. Und für pauschal vergütete, ausschließliche Rechteeinräumungen enthält § 40a UrhG eine Regelung, die dir je nach Einzelfall nach zehn Jahren eine anderweitige Verwertung ermöglichen kann. Ersatz für eine klare Klausel sind sie alle nicht.

Laufzeiten müssen überwacht werden

Ein begrenzter Buyout nützt nur, wenn jemand mitbekommt, wann er abläuft. Genau da entstehen Folgeeinnahmen: Läuft die Kampagne weiter, muss die Brand verlängern und erneut zahlen.

Exklusivität eng fassen und vergüten lassen

Exklusivität ist eine Wettbewerbsbeschränkung zu deinen Lasten. Drei Dinge entscheiden über faire oder teure Klausel.

• Der Wettbewerbsbegriff. „Unternehmen der Kosmetikbranche" sperrt dich für hunderte Partner. „Anbieter von Gesichtsreinigungsprodukten" ist eine Kategorie. Verlange eine abschließende Liste namentlich genannter Wettbewerber.
• Die Laufzeit. Exklusivität während der Kampagne plus kurzer Nachlaufzeit ist normal. Zwölf Monate danach sind ein eigener Preis.
• Die Vergütung. Der Aufschlag gehört als eigene Position in den Vertrag, sonst kannst du bei Verlängerung nicht argumentieren.

Der Creator verpflichtet sich, für die Dauer der Kampagne sowie 3 Monate nach der letzten Veröffentlichung keine entgeltlichen Werbekooperationen für die in Anlage 1 abschließend genannten Wettbewerbsunternehmen einzugehen. Für diese Exklusivität erhält der Creator einen Aufschlag von [Betrag] €. Bestehende Kooperationen und Dauerpartnerschaften bleiben unberührt.

Der letzte Satz schützt dich davor, mit einer neuen Exklusivität versehentlich einen laufenden Vertrag zu brechen.

Kennzeichnung, Haftung und Vertragsstrafen

Werbekennzeichnung ist deine Pflicht

Nach § 5a Abs. 4 UWG darf der kommerzielle Zweck einer geschäftlichen Handlung nicht verschleiert werden, wenn er sich nicht ohnehin unmittelbar aus den Umständen ergibt. Ergänzend gelten § 6 DDG und der Medienstaatsvertrag. Praktisch: Erhältst du für einen Beitrag eine Gegenleistung – Geld, Rabatte, Reisen oder ein kostenloses Produkt –, kennzeichnest du ihn.

Bewährte Praxis: die deutschen Begriffe „Werbung" oder „Anzeige", gut sichtbar am Beitragsanfang, nicht am Ende einer Hashtag-Wolke und nicht hinter „mehr anzeigen". Auf plattformeigene Tools wie „Bezahlte Partnerschaft" allein solltest du dich nicht verlassen – die Aufsichts- und Wettbewerbspraxis hält das nicht in jedem Fall für ausreichend. Wann kostenlose Produkte eine Gegenleistung sind, klärt der Ratgeber Gratisprodukte und PR-Samples. Für den Vertrag heißt das: Steht dort „auf eine Werbekennzeichnung ist zu verzichten", ist das kein Verhandlungspunkt, sondern eine Absage.

Haftung und Freistellung

Abmahnungen richten sich in der Regel gegen dich, weil du den Beitrag veröffentlichst. Deshalb gehört eine Freistellungsklausel in den Vertrag – vor allem, wenn die Brand dir Texte, Claims oder Produktaussagen vorgibt:

Die Brand stellt den Creator von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die daraus resultieren, dass von der Brand vorgegebene Inhalte, Aussagen oder Materialien Rechte Dritter verletzen oder gegen gesetzliche Vorgaben verstoßen. Die Verantwortung für die Werbekennzeichnung verbleibt beim Creator.

Umgekehrt versichere nur, was du überblicken kannst: dass dein Content keine fremden Rechte verletzt, keine ungeklärte Musik enthält und keine erkennbaren Dritten ohne Einwilligung zeigt. Pauschale Vertragsstrafen („5.000 € je Verstoß") verhandelst du auf eine Deckelung, eine Beschränkung auf schuldhafte Verstöße und eine Nachfrist herunter.

Storno, Ausfall und Änderungen

Der teuerste Moment im Creator-Business ist die Absage nach der Produktion. Ohne Regelung diskutierst du mitten im Ärger über Geld. Eine faire Staffelung:

Die Prozentsätze sind Verhandlungssache – wichtig ist, dass überhaupt eine Staffel im Vertrag steht. Regle gleich mit, was gilt, wenn du selbst krankheitsbedingt ausfällst: Ein Ersatztermin ist fairer als eine Vertragsstrafe.

Rote Flaggen: Bei diesen Klauseln nachverhandeln

• „Zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkte Nutzung aller Inhalte" ohne gesonderte Vergütung.
• „Der Creator überträgt sämtliche Rechte" – Urheberrechte selbst sind in Deutschland nicht übertragbar; gemeint sind Nutzungsrechte, und die gehören begrenzt.
• Exklusivität ohne Laufzeit oder ohne Aufschlag.
• Zahlungsziel über 60 Tage, versteckt in vorformulierten Bedingungen.
• „Zahlung nach Freigabe durch den Kunden" ohne Frist – so wird die Fälligkeit unbestimmt.
• Performance-Klauseln wie „Honorar entfällt bei weniger als X Views". Reichweite kannst du nicht garantieren.
• Beitrag dauerhaft online lassen, ohne Regelung für Kanalwechsel oder Accountlöschung.
• Gerichtsstand und Rechtswahl im Ausland bei kleinen Honoraren – die Durchsetzung wird unwirtschaftlich.

Nach der Unterschrift: dokumentieren und Fristen tracken

Vertrag, Briefing, Deadlines, Buyout-Laufzeiten, Exklusivitätsfristen und Rechnungen gehören an einen Ort – nicht verteilt über Mail-Threads, DMs und Downloads-Ordner. In Infaktura hängst du Verträge direkt an die Kooperation, hinterlegst Buyout- und Exklusivitätslaufzeiten mit Erinnerung und stellst die Rechnung aus denselben Daten, mit getrennten Positionen für Honorar und Nutzungsrechte. Managements sehen zusätzlich, welcher Artist bei welcher Brand gerade gesperrt ist – mehr unter Funktionen und im Ratgeber Software für Influencer-Managements.

Häufige Fragen

Worauf muss ich als Influencer im Kooperationsvertrag achten?

Auf zehn Punkte: Vertragspartner, exakte Leistungsbeschreibung, Honorar und Zahlungsziel, Nutzungsrechte und Buyout nach Art, Dauer und Gebiet, Exklusivität samt Vergütung, Freigaben und Korrekturschleifen, Storno- und Ausfallregelung, Werbekennzeichnung, Haftung und Freistellung sowie Rechnungsformat und Bestellnummer.

Was bedeutet Exklusivität im Influencer-Vertrag?

Dass du während und oft auch nach der Kampagne nicht für Wettbewerber der Brand werben darfst. Weil dich das für andere Deals sperrt, muss sie vergütet werden. Achte auf einen eng definierten Wettbewerbsbegriff – am besten eine abschließende Liste –, eine klare Befristung und einen Aufschlag als eigene Vertragsposition.

Muss ein Kooperationsvertrag schriftlich sein?

Grundsätzlich nein, er ist formfrei und kommt auch per E-Mail oder DM wirksam zustande. Im Streitfall zählt aber nur, was du beweisen kannst – deshalb gehört jede Absprache in Textform. Eine echte Ausnahme: Rechte für zum Vertragsschluss noch unbekannte Nutzungsarten kannst du nach § 31a UrhG nur schriftlich einräumen.

Welches Zahlungsziel ist bei Brand-Kooperationen üblich und zulässig?

Marktüblich sind 14 bis 30 Tage nach Rechnungsdatum. Rechtlich gilt zwischen Unternehmen § 271a BGB: Eine Vereinbarung, nach der du die Zahlung erst mehr als 60 Tage nach Empfang der Gegenleistung verlangen kannst, ist nur wirksam, wenn sie ausdrücklich getroffen und nicht grob unbillig ist. 90-Tage-Ziele sind also ein Verhandlungspunkt.

Was ist ein Total Buyout und sollte ich ihn unterschreiben?

Ein Total Buyout gibt der Brand das Recht, deinen Content zeitlich, räumlich und inhaltlich unbegrenzt für alle Nutzungsarten zu verwenden, oft inklusive Weitergabe an Dritte. Unterschreib ihn nur mit deutlichem Aufschlag, besser mit Einschränkungen bei Laufzeit oder Kanälen. § 31 Abs. 5 UrhG hilft bei unklaren Formulierungen, ersetzt aber keine saubere Klausel.

Wer haftet, wenn die Werbekennzeichnung fehlt?

In erster Linie du, weil du den Beitrag veröffentlichst. Der kommerzielle Zweck muss nach § 5a Abs. 4 UWG offengelegt werden, wenn er sich nicht schon aus den Umständen ergibt; ergänzend gelten § 6 DDG und der Medienstaatsvertrag. Kennzeichne mit „Werbung" oder „Anzeige" am Beitragsanfang und lass dir eine Freistellung für Brand-Vorgaben geben.

Was passiert, wenn die Brand die Kampagne kurzfristig absagt?

Ohne Regelung im Vertrag wird das zur Auslegungsfrage. Vereinbare vorab ein gestaffeltes Ausfallhonorar nach Abstand zum Produktionstermin plus eine Regel für bereits fertigen Content – dann volles Honorar, aber ohne Einräumung der Nutzungsrechte. Die Höhe ist Verhandlungssache.

Dieser Beitrag ist ein allgemeiner Leitfaden und ersetzt keine Rechtsberatung. Die Musterformulierungen sind Anregungen zum Anpassen, keine geprüften Vertragsklauseln – bei hohen Honoraren, Total Buyouts oder internationalen Verträgen lohnt sich der Blick einer Anwältin für Urheber- und Medienrecht.