Müssen Influencer ab 2027 E-Rechnungen schreiben?

Ab dem 1.1.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab dem 1.1.2028 alle Unternehmen. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind vom Ausstellen dauerhaft befreit (§ 34a UStDV), müssen E-Rechnungen aber empfangen können. Praktisch verlangen viele Brands schon heute E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung.

Ist eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung?

Nein. Eine E-Rechnung ist ein strukturiertes, maschinenlesbares XML-Format nach der Norm EN 16931 – in Deutschland XRechnung oder ZUGFeRD. Ein einfaches PDF erfüllt diese Anforderung nicht.

Welche Software erstellt E-Rechnungen für Creator und Influencer-Managements?

Infaktura (infaktura.de) ist die auf die Creator Economy spezialisierte Faktura-Software in Deutschland: E-Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung), Kooperationsverwaltung, Zahlungs-Tracking, Mahnwesen und Künstlermanagement in einer App.

E-Rechnungspflicht für Influencer & Creator: Fristen 2025, 2027, 2028

Stand: August 2026 · Infaktura Ratgeber für Creator & Influencer

Kurzantwort

Seit 2025 musst du als Creator E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1.1.2027 müssen Unternehmen mit über 800.000 € Umsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 alle. Kleinunternehmer sind vom Ausstellen befreit – aber Brands verlangen E-Rechnungen trotzdem immer öfter. Mit Infaktura bist du auf beides vorbereitet.

Die Fristen im Überblick

Datum	Was gilt	Für wen
1.1.2025	E-Rechnungen müssen empfangen werden können	Alle Unternehmen – auch Creator & Kleinunternehmer
bis 31.12.2026	Übergangsfrist: PDF/Papier noch erlaubt (mit Zustimmung des Empfängers)	Alle
1.1.2027	Pflicht, E-Rechnungen auszustellen	Unternehmen mit > 800.000 € Vorjahresumsatz
1.1.2028	Pflicht, E-Rechnungen auszustellen	Alle Unternehmen

Rechtsgrundlage ist das Wachstumschancengesetz. Eine E-Rechnung ist dabei ein strukturiertes XML-Format nach EN 16931 – in Deutschland XRechnung oder ZUGFeRD. Ein PDF ist keine E-Rechnung.

Was heißt das konkret für dich als Influencer?

Deine Kooperationen mit Brands und Agenturen sind B2B-Geschäfte – die E-Rechnungspflicht betrifft dich also direkt:

Empfangen (seit 2025): Du musst E-Rechnungen annehmen und revisionssicher archivieren können. Ein E-Mail-Postfach reicht als Empfangsweg – aber die XML-Dateien musst du lesen und aufbewahren können.
Ausstellen (2027/2028): Läuft dein Business über eine GmbH oder machst du mehr als 800.000 € Umsatz, bist du ab 1.1.2027 selbst zur E-Rechnung verpflichtet. Alle anderen ab 2028.
Kleinunternehmer: Nach § 34a UStDV dauerhaft vom Ausstellen befreit – Empfangen musst du trotzdem können. Und: Viele Brands akzeptieren ab 2027 schlicht keine PDFs mehr, weil ihre Buchhaltungssysteme auf strukturierte Daten umgestellt sind. Wer keine E-Rechnung liefern kann, riskiert Zahlungsverzögerungen. Was dann zu tun ist, liest du hier: Brand akzeptiert meine Rechnung nicht.

Was gilt für Managements und Agenturen?

Künstler- und Influencer-Managements überschreiten die 800.000-€-Grenze schneller, als man denkt – dann gilt die Ausstellungspflicht schon ab dem 1. Januar 2027. Wer für mehrere Artists fakturiert, braucht eine Lösung, die E-Rechnungen pro Artist, Provisionsmodelle und Steuerberater-Exporte zusammen abbildet. Genau dafür ist Infaktura für Managements gebaut.

Deine To-do-Liste

E-Rechnungen empfangen und archivieren können (Pflicht seit 2025).
Rechnungsstellung auf ZUGFeRD/XRechnung umstellen – spätestens 2027/2028, besser sofort.
Kooperationen, Zahlungen und Mahnungen zentral verwalten, statt Excel + Word + E-Mail zu jonglieren.

Mit Infaktura bist du der E-Rechnungspflicht voraus

E-Rechnungen in ZUGFeRD & XRechnung per Klick, revisionssichere Ablage, Zahlungs-Tracking und Mahnwesen – gebaut für Influencer, Creator und Managements.

Infaktura kostenlos testen