ZUGFeRD vs. XRechnung: Der Unterschied einfach erklärt
Kurzantwort
ZUGFeRD = PDF mit eingebettetem XML (für Menschen und Maschinen lesbar). XRechnung = reines XML (nur für Maschinen). Beide erfüllen die E-Rechnungspflicht. Für Brand-Kooperationen ist ZUGFeRD meist die beste Wahl – außer die Brand verlangt explizit XRechnung.
Die Formate im Vergleich
| ZUGFeRD | XRechnung | |
|---|---|---|
| Aufbau | PDF/A-3 mit eingebettetem XML (Hybrid) | Reine XML-Datei |
| Für Menschen lesbar | Ja – sieht aus wie eine normale PDF-Rechnung | Nein – nur mit Viewer/Software |
| Gültige E-Rechnung (EN 16931) | Ja (ab Profil EN 16931/COMFORT) | Ja |
| Typischer Einsatz | B2B, Brand-Kooperationen, Agenturen | Behörden (B2G), große Konzerne |
Welches Format für deine Brand-Kooperation?
- Brand sagt nichts: ZUGFeRD senden. Die Buchhaltung kann das XML automatisch einlesen, und der Ansprechpartner kann die Rechnung trotzdem ganz normal öffnen.
- Brand verlangt XRechnung: XRechnung senden – üblich bei Konzernen und öffentlichen Auftraggebern.
- Brand lehnt dein PDF ab: Dann war es vermutlich ein einfaches PDF ohne XML. Was jetzt zu tun ist: Brand akzeptiert meine Rechnung nicht.
Mit Infaktura musst du dich nicht festlegen: Jede Rechnung lässt sich als ZUGFeRD oder XRechnung ausgeben – aus derselben Kooperation, mit denselben Daten.
Beide Formate. Ein Klick.
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