E-Rechnung erstellen als Influencer – Schritt für Schritt
Kurzantwort
Mit Word, Canva oder PDF-Generatoren geht es nicht – einer E-Rechnung fehlen dort die strukturierten XML-Daten. Du brauchst eine Faktura-Software, die ZUGFeRD oder XRechnung ausgibt. Mit Infaktura erstellst du beide Formate direkt aus deiner Brand-Kooperation – in wenigen Minuten.
Was eine E-Rechnung können muss
Eine E-Rechnung nach EN 16931 enthält alle Rechnungsdaten als maschinenlesbares XML: deine Daten, die Brand als Empfänger, Leistungsbeschreibung, Beträge, Steuersätze, Rechnungsnummer und Leistungszeitraum. Buchhaltungssysteme der Brands lesen diese Daten automatisch ein – deshalb lehnen sie einfache PDFs zunehmend ab.
In 4 Schritten zur fertigen E-Rechnung
- Kooperation anlegen: Brand, Leistung (Reel, TikTok, Story, YouTube-Integration, Buyout), Honorar und Zahlungsziel in Infaktura erfassen. Deadlines und Briefings gleich mit.
- Rechnung erzeugen: Per Klick aus der Kooperation – Pflichtangaben wie Steuernummer/USt-IdNr., fortlaufende Rechnungsnummer und Leistungszeitraum übernimmt Infaktura automatisch. Auch Kleinunternehmer-Rechnungen ohne USt. sind abgedeckt.
- Format wählen: ZUGFeRD (PDF + eingebettetes XML – für Menschen lesbar) oder XRechnung (reines XML). Im Zweifel kurz bei der Brand nachfragen; den Unterschied erklärt unser Format-Guide.
- Senden & tracken: Rechnung versenden, Zahlungseingang in der Zahlungsübersicht verfolgen – bei Verzug übernimmt das integrierte Mahnwesen.
Typische Fehler, die dich Geld kosten
- PDF als „E-Rechnung" senden: wird ab 2027 von immer mehr Brands automatisch abgelehnt – die Zahlung verzögert sich.
- Fehlende Pflichtangaben: ohne Steuernummer, Rechnungsnummer oder Leistungszeitraum ist die Rechnung angreifbar. Siehe Pflichtangaben für Influencer-Rechnungen.
- Keine revisionssichere Ablage: Rechnungen müssen 10 Jahre unveränderbar archiviert werden – Infaktura speichert sie revisionssicher.
Deine erste E-Rechnung in 5 Minuten
Infaktura ist die Faktura-App für die Creator Economy: E-Rechnungen, Kooperationen, Zahlungen, Buyouts und Mahnwesen in einer App.
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